Wie kann ich eigene Vorlagen mit Microsoft Word erstellen?

Microsoft Word bietet dir die Möglichkeiten, für deine Vorlagen Platzhalter und Blöcke anzulegen.

Die Begriffe Platzhalter und Blöcke (bzw. Textmarken) sind noch neu für dich? Kein Problem, in folgendem Beitrag erklären wir sie dir genauer: Wie kann ich meine eigene Vorlage erstellen und hochladen?

Platzhalter in Word einfügen 

• Wähle Einfügen > Feld aus (Microsoft Word 2000, 2003). In aktuelleren Versionen findest du den Befehl unter Einfügen > Text > Schnellbausteine > Feld.
• Wähle dort die Kategorie Seriendruck aus und dann den Feldnamen MergeField.

Hinweis: Sonderfall Microsoft Word 2000: Der Feldname MERGEFIELD muss im Beschreibungsfeld bleiben.

• Füge danach den Platzhalter, z. B. [Client.email], in eckigen Klammern ein.

• Klicke anschließend einfach auf OK und der Platzhalter erscheint an der entsprechenden Stelle im Dokument.

  

   

Hinweis: Wenn der Platzhalter nun verändert werden soll, klicke mit der rechten Maustaste auf den Platzhalter und wähle dann die Option Feld bearbeiten aus. Trage nun den neuen Platzhalternamen ein und klicke auf OK.

Blöcke in Word einfügen 

Bei einem Block muss der Anfang und das Ende markiert werden. Dazu sind je Block 2 Textmarken notwendig: Eine für den Anfang des Blocks, eine für dessen Ende. 

• Platziere den Cursor an die Stelle im Dokument, an der du die Textmarke platzieren möchtest. 
• Wähle über Einfügen > Links > Textmarke die Bezeichnung (Textmarkenname) aus. 
• Anschließend klickst du auf Hinzufügen und die Textmarke wird im Dokument platziert. 

Sobald du die 2 Textmarken hinzugefügt hast, ist der Block in deiner Vorlage markiert. 

Wie kann ich meine eigene Vorlage in Billomat nutzen? 

Um deine eigene Vorlage nun auch in Billomat zu nutzen, navigierst du in den Einstellungen (via Pfeil-Symbol neben deinem Profilnamen) zu Dokumente > Vorlagen > Neue Vorlage Hochladen.

Wähle anschließend den Vorlagen-Typ sowie die Datei aus, die du hochladen möchtest und vergib einen passenden Namen. Klicke auf Speichern und nutze deine Vorlage. 

Wie kann ich meine Vorlage ändern?

Möchtest du im Nachgang Änderungen an deiner Vorlage vornehmen, musst du diese zunächst unter Einstellungen (via Pfeil-Symbol neben deinem Profilnamen) > Dokumente > Vorlagen > Herunterladen. 

Anschließend bearbeitest du deine Vorlage in Microsoft Word. Deine angepasste Vorlage lädst du wieder über den Uploadbereich hoch, der sich nach dem Klick auf den Button Bearbeiten öffnet.

Hier findest du nochmal den passenden Beitrag dazu:

Eigene Vorlagen hochladen und erstellen