Häufige Fragen bei der Erstellung von Word-Vorlagen

Hier geben wir dir Tipps bei der Erstellung von Word-Vorlagen oder bei auftretenden Problemen.

Ich habe den Platzhalter geändert, aber er zeigt mir trotzdem nicht das richtige bzw. das vorherige Ergebnis an?

Um einen Platzhalter in Word zu setzen, wird ein sogenanntes MergeField bzw. eine Feldfunktion verwendet. Prüfe daher, ob ein passendes MergeField hinterlegt ist bzw. ob du dieses auch mit deiner Änderung angepasst hast. Es reicht leider nicht aus, den Platzhalter oberflächlich auszutauschen.

Mehr Infos wie du einen Platzhalter inkl. Mergefield in deine Vorlage einbaust oder diesen auch bearbeiten bzw. ändern kannst, findest du in unserem Artikel zur Erstellung von Vorlagen über MS Word.

Ich habe alle Platzhalter wie vorgegeben eingetragen, aber trotzdem wird mir in der Vorschau nur ein Teil angezeigt?

Vermutlich hast du einen der notwendigen "Blöcke" vergessen oder nicht ganz korrekt hinterlegt.
Um eine Word-Vorlage zu erstellen, sind immer zwei sogenannte Blöcke notwendig: der Block für die Positionen und der Block für die Steuern.

Ein Block gibt den Bereich an, in dem sich die Platzhalter für die Positionen / Steuerangaben deines Dokuments befinden. Der jeweilige Block wird dabei immer durch zwei Textmarken abgegrenzt.

Der Block für Positionen 

Dieser Block verwendet diese Textmarken:

[blockStart_PräfixItems] und [blockEnd_PräfixItems]

 

Der "Präfix" wird von jeweiligen Dokumenttyp bestimmt. Bei einem Angebot wäre dies also:

[blockStart_OfferItems] und [blockEnd_OfferItems]

Näheres zum jeweiligen Präfix findest du in der Übersicht der Platzhalter zum jeweiligen Dokumenttyp.

 

Der Block für Steuern

Direkt auf den Positionsblock folgt der Block für Steuern mit folgenden Textmarken:

[blockStart_Taxes] und [blockEnd_Taxes]

Wichtig ist bei der Hinterlegung der beiden Blöcke die genaue Positionierung in der Word-Vorlage. Da jedes Word-Dokument individuell ist, lässt sich nicht pauschal sagen, an welcher Stelle eine Textmarke gesetzt werden muss. 
Im Zweifelsfall kann dir unser Support aber gerne weiterhelfen.