Welche Dokumente können mit Billomat erstellt werden?

Mit Billomat kannst du Rechnungen, Angebote & mehr erstellen.

Welche verschiedenen Dokumente kann Billomat erstellen?

Billomat soll dir dabei helfen, deine Geschäftsvorfälle genau darzustellen. Dafür stehen dir viele verschiedene mögliche Dokumente zur Auswahl, die du erstellen kannst.

Die wichtigsten davon sind: 

• Rechnungen
• Aborechnungen
• Angebot
• Lieferschein
• Auftragsbestätigung
• Mahnungen
• Briefe

Rechnungen

Angefangen bei der klassischen Rechnung, welche du wie alle anderen Dokumente persönlich über die eigene Vorlage gestalten kannst.

Hinweis: Falls mal eine Rechnung falsch ausgestellt sein sollte, kannst du diese stornieren und eine Korrekturrechnung oder eine Gutschrift darauf ausstellen.

Abo-Rechnungen

Hast du einen Kunden, der immer wieder die gleiche Rechnung bekommt? Abo-Rrechnungen können dir hier eine ganze Menge an Arbeit ersparen. Bestimme den Turnus und die Versandart, wonach Billomat automatisch die Rechnung erstellt und, wenn du es wünscht, auch verschickt. Hier erfährst du mehr zu Abo-Rechnungen und den Automatisierungsmöglichkeiten.

Angebot

Chronologisch vor der Rechnung kommt meist noch das Angebot. Ist das Angebot abgeschlossen und verschickt, kannst du dies als „Gewonnen“ oder „Verloren“ markieren.

Ist es gewonnen, hast du nun die Möglichkeit, eine Auftragsbestätigung, Lieferschein und direkt eine Rechnung zu erstellen. Diese nutzen die Daten des Angebots, du musst also nichts mehr eintragen, und sind unter Verknüpfungen mit dem Angebot verlinkt. So behältst du immer die Übersicht, welche Dokumente zusammengehören.

Lieferschein

Willst du deinen Kunden mit der Lieferung auch direkt einen Lieferschein mitsenden, ist dies mit Billomat natürlich auch kein Problem. Du kannst den Lieferschein, mit allen notwendigen Informationen, direkt aus dem Angebot erstellen und diesen bei Versand direkt mitversenden.

Tipp: Hier geht's zur Anleitung zum Thema Lieferschein erstellen!

Auftragsbestätigung

Sagt deinem Kunden das von dir unterbreitete Angebot zu und er möchte das Angebot entsprechend bestellen, lässt sich mit Billomat auch ganz einfach eine Auftragsbestätigung erstellen. Die Auftragsbestätigung, mit allen relevanten Informationen, lässt sich ganz einfach mit wenigen Klicks aus dem Angebot erstellen und kann direkt an den Kunden versendet werden.

Mahnungen

Natürlich kommt es hin und wieder vor, dass ein Kunde nicht rechtzeitig zahlt. Dann kannst du Mahnungen zum Einsatz kommen lassen. Personalisiert oder mit Standardvorlage. In den Einstellungen kannst du automatische Mahnstufen einstellen, sodass du nicht jedes Mal erneut den Mahnbetrag und die Anmerkung und Einleitung eingeben musst. Wenn dann die 1. Mahnstufe überschritten ist, schlägt Billomat automatisch die nächst Höhere vor.

Tipp: Mit dem automatischen Mahnwesen von Billomat sparst du dir Zeit. Wie du es einrichtest, erfährst du im Artikel Wie kann ich mein Mahnwesen automatisieren?

Briefe

Zu guter Letzt fehlen noch die Briefe. Briefe sind einfache Dokumente ohne spezielle Vorgaben. So kannst du deine Kunden über neue Angebote oder Sonderaktionen auf dem Laufenden halten. Hier kannst du die Billomat Standardvorlage nutzen oder deine eigene Vorlage nutzen.