Wie kann ich mein Firmenlogo in Dokumenten verkleinern?

Wenn dein Logo in der Kopfzeile deiner Rechnungen, Angebote und weiteren Dokumenten zu groß dargestellt wird, kannst du es mit einem kostenlosen Bildbearbeitungsprogramm wie Paint anpassen. In dieser Anleitung erfährst du, wie du die Größe änderst und das Logo optional auf der rechten Seite platzierst.

Logo verkleinern mit Paint

Paint ist standardmäßig auf fast allen Windows-Computern vorinstalliert und eignet sich gut für diese Anpassung. 
 

Schritt 1: Logo in Paint öffnen 

• Öffne die App Paint auf deinem Computer und gehe dann auf Datei > Öffnen, um dein Logo auszuwählen.  

Schritt 2: Logo verkleinern 

• Klicke im Menüband im Bereich Bild auf das Symbol für Größenänderung Schiefe. 
• Wähle Pixel statt Prozentsatz aus, um die genauen Abmessungen zu sehen.
• Stelle sicher, dass du das Verkettungssymbol für Seitenverhältnisse aktiviert hast (wenn du einen Wert änderst, passt sich der andere automatisch an) – so wird dein Logo nicht verzerrt. 
• Ändere entweder den Wert für Horizontal oder Vertikal auf die gewünschte Größe.
• Bestätige die Anpassung mit OK. 

Schritt 3: Ergebnisse testen 

• Erstelle einen Vorlagenentwurf und lade das angepasste Logo in Billomat in der Kopfzeile deines Dokuments hoch, um das Ergebnis zu prüfen. Klicke dafür auf Einstellungen (via Pfeil-Symbol neben deinem Profilnamen) > Dokumente > Vorlagen > Neue Vorlage erstellen.
• In dieser neuen Vorlage navigierst du zu Kopfzeile und setzt das Häkchen bei Kopfzeile verwenden.
• Nun wählst du unter Logo deine Datei aus, klickst auf Speichern und lässt dir die Vorschau anzeigen.
   

Ein Beispiel einer Rechnungsvorschau mit einem kleineren Logo:  

 

Logo auf der rechten Seite eines Dokuments platzieren

Schritt 1: Kopfzeile in Billomat leeren

Entferne den Text aus der Kopfzeile in der Bearbeitungsansicht, damit dein Logo nicht davon überlagert wird.

• Navigiere dafür zu deiner ausgewählten Vorlage unter Einstellungen (via Pfeil-Symbol neben deinem Profilnamen) > Dokumente > Vorlagen > Bearbeiten.
• Scrolle anschließend in der Vorlage zum Feld Kopfzeile > Text und entferne den Text. 

Schritt 2: Logo in Paint mit weißer Fläche erweitern  

• Öffne das Logo in Paint.  
• Um die Arbeitsfläche zu vergrößern, ziehe die weißen Ränder mit der Maus nach rechts etwas größer – etwa auf die Breite einer DIN-A4-Seite. 
• Klicke anschließend auf das Auswählen-Symbol unter Auswahl und markiere das Logo mit einem kleineren Rahmen. Anschließend verschiebst du es nach rechts. 

• Nun kannst du den Hintergrund nach deinen Wünschen anpassen. Wenn der Hintergrund beispielsweise noch nicht weiß ist, kannst du ihn über Tools > Farbeimer-Symbol mit weißer Farbe füllen.  
• Speichere die Datei als PNG oder JPG und lade dein Logo in Billomat hoch.  
   

Tipp: Wenn das Logo nach der ersten Bearbeitung noch nicht an der gewünschten Stelle platziert ist, kannst du den Ausschnitt deines Logos vergrößern oder verkleinern, bis die Position passt.  

Nutze auch in diesem Fall z. B. eine Rechnung im Entwurfsstatus, um die Anpassungen zu testen und zu korrigieren. Klicke nach jeder Änderung in den Einstellungen auf Speichern, bevor du testest – nur dadurch werden deine Anpassungen übernommen.

Ein Beispiel einer Rechnungsvorschau mit einem rechtsbündigen Logo: