Was sind Platzhalter?

In diesem Beitrag erfährst du, wie Platzhalter in Billomat funktionieren und wie sie aufgebaut sind.

So funktionieren Platzhalter in Billomat 

Platzhalter sind Textbausteine, die Platz innerhalb einer Vorlage oder eines Textfelds für gewünschte Informationen freihalten. Diese Informationen werden schließlich automatisch von Billomat eingesetzt. Durch die Verwendung von Platzhaltern sparst du dir Zeit bei wiederkehrenden Eingaben.

Platzhalter in Billomat verwenden 

Du musst also die Rechnungsnummer nicht manuell in einem Word-Dokument neu eintragen, sondern kannst eine Vorlage mit dem Platzhalter [Invoice.number] erstellen. Für diesen Platzhalter wird automatisch die laufende Rechnungsnummer aus Billomat eingefügt.

Beispiel: Platzhalter bei Rechnungen in Billomat

Bei der Benennung von Rechnungen wird in Billomat der Platzhalter Rechnung [Invoice.invoice_number] anstelle der Rechnungsnummer verwendet. Die jeweilige Rechnungsnummer wird später automatisch im Dokument eingefügt.

Platzhalter in Billomat: 




Rechnungsnummer im Rechnungsdokument: 

Aufbau von Platzhaltern

Jeder Platzhalter besteht aus 2 Elementen, dem Präfix und dem Suffix.

Präfix:

Das Präfix wird im sogenannten CamelCase-Stil (Großbuchstaben im Wortinneren) geschrieben. Es ist ein Standard-Schreibstil in vielen Programmiersprachen, bei dem mehrere Wörter ohne Leerzeichen oder Unterstriche zusammengeschrieben werden. Jeder Dokumententyp hat hierbei sein eigenes Präfix. Platzhalter für Rechnungen funktionieren also auch nur bei Rechnungen und haben das Präfix Invoice.

Suffix:

Das Suffix wird vom Präfix durch einen Punkt getrennt und kleingeschrieben. Der gesamte Platzhalter ist in eckige Klammern gefasst.

Beispiel: 
[InvoiceItems.description] 

Wenn du den Anhang noch genauer definieren musst, z. B. ob Brutto- oder Nettopreise ausgegeben werden sollen, trennst du die Angabe einfach durch einen Unterstrich.

Beispiel: 
[InvoiceItem.total_net]

Funktionieren deine Platzhalter nicht wie erwartet? In diesem Beitrag findest du Lösungsmöglichkeiten: Warum funktionieren meine Platzhalter nicht?

Intelligente Datumsplatzhalter in deiner Rechnung

Du kannst Datumsplatzhaltern durch Rechenbefehle intelligent erweitern und dir dadurch automatisch Zeiträume berechnen lassen. 

Beispiel:

[Date.month_name] [Date.year] bis [Date.month_name+3M] [Date.year+3M] 

Steht für: 

April 2025 bis Juli 2025

Erlaubte Rechenoperationen sind plus und minus, erlaubte Recheneinheiten sind D für Tage, W für Wochen, M für Monate und Y für Jahre.