Wie empfange und verarbeite ich E-Rechnungen in Billomat?

Hier erläutern wir Dir Schritt für Schritt, wie Du E-Rechnungen via der Billomat-Inbox empfangen und als Eingangsrechnung verarbeiten kannst.

E-Rechnungen via Billomat-Inbox empfangen oder hochladen

Du hast die Möglichkeit, Deinen Debitoren die E-Mail-Adresse Deiner Billomat-Inbox weiterzugeben.  So kannst Du E-Rechnungen direkt in Billomat empfangen.

Alternativ kannst Du die E-Rechnung auch ganz einfach in der Billomat-Inbox hochladen. Klicke hierzu auf den Button "Datei hochladen". 

Hier kannst Du Deine E-Rechnung direkt als Eingangsrechnung hochladen.

E-Rechnungen als Eingangsrechnung hochladen und verarbeiten

1. Erstelle eine neue Eingangsrechnung.
2. Wähle Deinen Lieferanten aus.
3. Du hast nun mehrere Möglichkeiten, die E-Rechnung einzufügen:
   • a) via Drag & Drop
   • b) via Klick auf "Dokument aus Inbox"
   • c) via Klick auf "Dokument hochladen"

Die Datenfelder werden automatisch befüllt.

Bitte beachte folgenden Hinweis:

Da Du in Billomat eigene Steuersätze vergeben kannst, ist nicht sichergestellt, dass die identischen Steuersätze der Eingangsrechnung bereits gespeichert sind.

Vorschau der XML-Datei

Damit die Daten der XML-Datei für Dich sichtbar sind, erstellen wir eine Vorschau. Diese kannst Du über das obere Bild vergrößern. Die Vorschau wird rechts neben den Eingabefeldern platziert, sodass Du die Daten bequem gegenprüfen kannst.

Abschluss

Nach Überprüfung und ggf. Ergänzung kannst Du die Eingangsrechnung wie gewohnt speichern.