Welche Dokumente zählen zum Dokumentenkontingent?

Was zählt alles zum Kontingent an Dokumenten und was kannst du tun, wenn es verbraucht ist?

Welche Dokumente gehören zum Kontingent?

Jeder Tarif, den du bei Billomat wählen kannst, beinhaltet ein festgelegtes Kontingent an Dokumenten, das dir jeden Monat zur Verfügung steht. In diesem Artikel erfährst du, welche Arten von Dokumenten in dieses Kontingent fallen und welche Möglichkeiten dir zur Verfügung stehen, wenn du dieses Kontingent überschreitest.

Viele glauben, dass nur Rechnungen zu den Dokumenten zählen, doch tatsächlich umfasst das Kontingent eine Vielzahl von „Papieren“, die du mit Billomat erstellen kannst.

Dazu zählen:

• Rechnung
• Angebot
• Auftragsbestätigung
• Lieferschein
• Mahnung
• Gutschrift
• Eingangsrechnung
• Brief

Das Erstellen einer Abo-Rechnung zählt nicht als Dokument. Erstellt die Abo-Rechnung aber eine Rechnung, so zählt dies natürlich als Dokument. Bei der Berechnung der noch zur Verfügung stehenden Dokumente wird die Anzahl der Rechnungen, die in diesem Monat noch durch Abo-Rechnungen erstellt werden, gleich abgezogen.

Zählen Rechnungen im Entwurfsstatus zum Kontingent an Dokumenten?

Ja. Denn anderen Falls könnte man eine Rechnung im Entwurfsstatus erstellen, drucken und anschließend verschicken. Letztlich säßen wir dann auf unerklärlich hohen Datenbergen.

Mein Kontingent an Dokumenten ist verbraucht, was kann ich tun?

Wenn du mehr Dokumente brauchst, solltest du über ein Upgrade in einen höheren Tarif nachdenken. Ein Upgrade kann auch nur für einen Monat sein und dein bisheriges Kontingent wird mit dem neuen verrechnet.

Wichtig beim Upgrade ist, dass du es rechtzeitig wieder rückgängig machst.

Mehr Informationen zu deinem aktuellen Tarif und Dokumentenkontingent sowie möglichen Upgrades erhältst du in Billomat:

Wähle Einstellungen > Mein Konto > Tarif > Tarif ändern